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Utiliser la plateforme Collaborative SharePoint

Utiliser la plateforme Collaborative SharePoint

Utilisation du LMS Sharepoint

Code CPF : 236245 - certification UPCS "Utiliser la plateforme Collaborative SharePoint" Identifiant CNCP 3300

Sharepoint est un outil de travail collaboratif développé par Microsoft et destiné à être déployé sur un serveur. Il est composé d’une série de logiciels disponibles sur un portail. Sharepoint est principalement utilisé pour la gestion de contenus, la gestion électronique de documents, la messagerie et sa capacité à gérer des statistiques décisionnelles. En ce sens il devient une véritable plateforme de travail collaboratif accessible à tous les collaborateurs d’une entreprise.

Utiliser la plateforme Collaborative SharePoint

Utiliser la plateforme Collaborative SharePoint c’est savoir contribuer au contenu, animer ou gérer un site SharePoint.

 

Contributeur : expertise de l’utilisation d’un site SharePoint

  • Gérer les différents composants collaboratifs (Bibliothéques et Listes) nécessaires au partage d’informations et à la collaboration de l’organisation pour en comprendre leur utilité et appréhender comment ils sont structurés au sein d’un site.
  • Naviguer de manière intuitive au sein d’un site SharePoint existant pour retrouver facilement les informations de référence de l’organisation.
  • Alimenter un site SharePoint dans le but d’améliorer la productivité des collaborateurs par la mise en oeuvre de la coédition sur les documents.
  • Exploiter les notions de versioning (contrôle de versions) et d’extraction pour effectuer un suivi des informations dans une bibliothèque de documents et aboutir à une GED (Gestion Electronique de Documents) performante et en toute sécurité.

Animateur : expertise du paramétrage des containers d’informations

  • Créer des containers (Liste et Bibliothéques) adaptés à son besoin de travail collaboratif, les paramétrer pour apporter une meilleure expérience utilisateur et aussi pour refléter les usages de l’entreprise.
  • Enrichir le contenu de manière pertinente et ainsi regrouper, classer et effectuer le suivi d’informations ;
  • Concevoir un ensemble de Pages Web pour communiquer de manière institutionnelle au sein de l’organisation.
  • Ajouter des fonctionnalités aux pages d’un site SharePoint dans l’optique de mettre en avant des sources de contenus auprès des utilisateurs.

Gestionnaire de site : expertise de la création et de la sécurisation d’un site SharePoint

  • Appliquer le bon modèle de site pour créer des espaces collaboratifs adaptés aux besoins des collaborateurs.
  • Accorder l’apparence du site SharePoint pour respecter la charte graphique de l’entreprise, en modifiant les styles et en ajoutant les informations identitaires.
  • Etablir des règles de navigation optimales axées utilisateurs en favorisant un système de navigation intuitif par la création de lien entre les pages et les sous-sites.
  • Définir les autorisations de manière à obtenir des espaces cloisonnés selon les projets et ainsi restreindre l’accès des contenus confidentiels uniquement aux personnes concernées.

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